03 Oct, 2026
Plusieurs boutiques : comment garder un stock juste partout
Ouvrir une deuxième boutique, c'est souvent le signe que le commerce marche. C'est aussi le moment où le stock devient difficile à suivre : on ne sait plus quel article est où, les ruptures se multiplient d'un côté pendant que la marchandise dort de l'autre. Voici comment organiser le stock quand on a plusieurs points de vente.
1. Une boutique = un stock
Dans NafaCaisse, chaque boutique a son propre stock. Une vente faite au marché de Médine ne diminue que le stock de Médine, pas celui de votre boutique de Kalaban Coura. Vous voyez donc la réalité de chaque point de vente, et non un total qui cache les ruptures.
Si vous stockez aussi de la marchandise dans un magasin de réserve, déclarez-le comme dépôt : il aura son stock, même s'il ne vend pas directement.
2. Déplacer la marchandise avec un transfert de stock
Quand vous envoyez 20 cartons d'huile du dépôt vers une boutique, enregistrez un transfert de stock. Le stock baisse au départ et augmente à l'arrivée, en une seule opération. Un bon de transfert peut être imprimé et remis au transporteur ou au gérant qui réceptionne.
Sans cette étape, la marchandise « disparaît » d'un côté et « apparaît » de l'autre, et les écarts deviennent impossibles à expliquer.
3. Donner à chaque gérant l'accès à sa boutique seulement
Créez un compte par gérant ou vendeur, rattaché à sa boutique. Chacun encaisse et consulte le stock de son point de vente, tandis que le propriétaire garde la vue d'ensemble sur toutes les boutiques.
4. Comparer les boutiques entre elles
Les rapports de ventes et d'achats peuvent être filtrés par boutique. En comparant les chiffres d'une semaine sur l'autre, vous voyez rapidement quelle boutique progresse, quels produits se vendent où, et où il vaut mieux envoyer le prochain arrivage.
5. Faire un inventaire régulier
Même avec un bon logiciel, un comptage physique reste indispensable. Une fois par mois, comptez les articles les plus chers ou les plus vendus dans chaque boutique et comparez avec le stock affiché. Un écart qui se répète au même endroit mérite une explication.
La gestion de plusieurs boutiques dépend de votre offre : consultez la page Tarifs, ou écrivez-nous sur WhatsApp pour choisir la formule adaptée à votre commerce.
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